医院后勤需要导入7S管理系统么?7S管理法的根本目的是提高现场工作人员的素质,使环境和人员形成良性的相互影响,zui终转化为竞争力。7S管理只是实现这一目的的方法和手段。今天新葡萄娱乐官网版咨询小编给大家整理了一份关于医院后勤实施7S管理的好处。
7S培训
一、7S管理模式简述
7S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。在现场管理中,这七个要素是相互依存的。其中,以素养为核心要素,旨在确保工作环境优雅、工作秩序良好、纪律严明;改善资源分配;防范安全隐患;提高组织活力。7个要素的整体效果直接影响组织绩效。
二、7S管理模式可以解决的问题
医院后勤管理的突出特点是:物资系统庞大、维护工作复杂、资源错配现象严重、部门职能混乱等。医院后勤工作涉及的领域比一般企业大得多,从业人员众多且多种多样,而且人员水平参差不齐。员工和现场的管理普遍混乱。这些缺点需要一个完整的自下而上的管理系统来消除。7S管理模式只是一套目的明确、通俗易懂、实施简单高效的管理制度。
三、7S管理方法在医院后勤管理中的应用
1、必要的准备
中国企业很早就在中远和海尔引入了5S管理方法,取得了巨大的成功。然而,更多的公司在实施过程中途放弃。根本原因是管理者认为7S管理是大扫除,期望老的突击检查能起到根本的作用。一上来就全面铺开,希望员工素质一步到位。却引起了员工的反抗。
因此,后勤部门管理人员必须深刻理解理论精髓,组建领导层和中层干部广泛参与的实施团队,长期、习惯性地进行宣传培训,并在内部慢慢营造学习氛围。你可以去更好的单位交流学习,也可以聘请咨询公司开始全程辅导,让7S管理的目标和核心深入人心。
2、7S管理方法在医院后勤管理中的具体应用
①整理
物品按使用频率分类,使用频率低于一周的物品可放置在操作现场,方便取用;对于使用频率超过一周的物品,应单独存放。储藏区域;仅使用超过一个月的物品由仓库集中管理。仓库管理还应按使用频率划分区域,利用计算机编制清单,及时处理老化、报废材料,避免工作失误。确保现场没有杂物,仓库内没有废物。
②整顿
在整理的基础上,对应急工具、钥匙、工具箱等物品进行整理、整理、放置和标记,在30秒内找到,公共物品清空区域不允许存放个人物品,标志牌必须具有统一和易于识别的特性。物品用完后,将其放回原处。使用专用工具后,检查其工作状态。专人负责货物需专人负责;对于公共物品,要明确使用记录,确保责任到人。
③清扫
清扫是实现整理整顿的基本手段。在对场地进行全方位清洁的过程中,必须明确清洁标准和频率。个人空间应每天清扫;公共场所应分成小组和小组,每天负责清洁;每周要清理一批医疗设备和仓库。
④清洁
清洁是保持以上三步成果,让卫生习惯在人们心中生根发芽的重要途径。它要求建立检查表,定期检查和评估,并跟踪以上三个方面。对于日常工作着装和卫生条件,要建立完整、规范的标准,并建立详细的仓库盘点机制。
⑤素养
以上四点构成了基本素养的外在结构,内在素养结构的培养有赖于行为规范和规章制度的执行。制度要明确要求,不能模棱两可,比如上班时间不能在办公室吃零食;工作现场禁止吸烟和大声喧哗;上班前3小时禁止饮酒等。配合科学的奖惩制度,巧妙地使员工遵守规章制度的习惯。
⑥安全
后勤是医院能源供应的保障部门,安全自然是重中之重。根据设备的特点进行定期检查;用清晰一致的标准描述设备的运行条件;制定严格的安全检查制度,确保每一位员工签字安全部责任书;每三个月进行一次安全知识培训;特殊类型的工作必须经过认证;仓库内严禁明火;每年都组织应急演练。
⑦节约
在医院的后勤管理中,对于物资,要加强对时间和空间利用率的管理,zui大限度发挥各属性资源的有效性。制定能源材料控制目标,采取科学可行的控制措施。例如,根据天气情况调整供暖系统;在耗材更新上尽量使用节能产品,如LED照明、双层隔热玻璃窗等。
3、有序发展、长远规划、实时监管
在实施7S管理方法的过程中,不要急于求成,全面推进。从之前的3S硬指标的建立开始,按照7S的顺序一步一步进行。医院后勤管理部门相关人员要充分理解7S管理方法的核心精髓,需要长期一致的坚持。PDCA工具可用于规划7S管理方法的实施,并根据实施情况逐步完善。新制度可先试运行,取得良好效果后正式实施,纳入监管范围。刚性指标一旦形成,就要进行实时监管,奖惩要落实到位,不能马虎。
医院后勤需要导入7S管理系统么?以上就是7S培训公司的相关介绍,做好企业的7S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。