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实验室7S管理的的作用和目标
时间:2023-01-11 热度:℃ 作者:网友 来源:互联网
实验室
7S管理
的的作用和目标
,自产生、流行以来,7S管理似乎一直都是工业企业的“专利”,和机关单位并没有太多关系。随着7S管理的不断推广,7S管理走进了机关单位的实验室,下面
7S咨询公司
带大家了解实验室7S管理的zui终目标。
所谓的7S,即:整理(SEIKI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SA/E),前5个S,在日语中的发音都以“S”开头,后两个为英文翻译而来,也以S开头,故称7S。
一、让整洁成为一种习惯
随着实验室人员和仪器的增加,相关档案越来越多。档案室里卷帙浩繁但缺一不可的各类档案、实验室里各种“娇贵”的精密设备,让实验室室7S管理成了一项工程浩大的精细活,且任务繁重、时间紧迫。
在7S管理的推行下,职工通过打包、编号、运输、整理、清洁、调试,各项工作有条不紊,大家一起动手,整齐如一,在短时间内圆满迅速完成了7S任务。7S管理让实验室换了新貌。整理、整顿、清扫、清洁成为一种日常习惯,整体办公环境焕然一新,所有办公桌椅摆放整齐,办公用品放置有序,公共场所整洁干净,塑造了“快乐工作、快乐生活”的良好氛围。
二、让高效成为一种作风
“桌面上放置的物品符合规定,摆放整齐有序,无不允许放置的物品”、“各类器具文具定位放置,状态正常”、“电脑桌面上的图标放置合理,取用便捷,一般不超过30个”、“电子文档夹定期自行清理,对需要留存的电子文档有分类,查找方便”。实验室的7S管理执行标准覆盖到了日常办公的诸多细节,并在推行阶段倡导大家每天抽出几分钟进行整理和每周抽出几分钟进行整顿,良好的习惯形成后整洁有序的办公环境自然水到渠成,进而又促使工作效率逐渐提升。
仪器多、样品多、任务多、人员少,“三多一少”压力下的实验室是7S工作推进的重点难点区域。“每天检测任务都做不完,经常要加班赶任务,哪还有时间每天整理整顿?”在7S管理刚刚推行时,不少人有着疑惑和不解。但随着时间的推移,外部的行为要求逐渐内化成良好工作习惯,这种疑惑和不解也逐渐被打消了。
坚持推行7S管理后,实验室的各类器具、样品都分门别类放置,每个柜子、抽屉里放置什么东西都有明显的标识,所有器具、物品都能随时准确无误地快速获取;每天开展的清扫清洁更让实验室一尘不染,在这样井井有条的环境中工作,心情变好了,效率也提高了。
三、让素养成为一种追求
7S管理的全面推行,让实验室职工整体面貌焕然一新。通过对检容检貌、礼仪规范、精神面貌进行系统的训练后进一步落实了7S管理中职工素养的要求,达到了严纪律、整检容、树检威目的。
素养无止境,追求无止境。7S管理工作强调各方面表现的持续改进。7S管理需要的正是队伍、能力、服务、形象等各方面的持续提升。
一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
在7S管理的推动下,实验室内部管理更加扎实有效、工作作风显着改善、整体素养形象提升明显。相信实验室在争创基层强局的步伐也必将迈得更加扎实、更加轻快。
标签:
7S管理
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